Instruções gerais para agendamento do Auditório:

1. Os agendamentos serão realizados de acordo com a ordem cronológica das solicitações e realizados única e exclusivamente através deste formulário. Caso o horário pretendido já tenha sido solicitado, e por ventura, ainda não tenha sido registrado na agenda, emitiremos um comunicado para escolha de outra data/hora.

2. A reserva somente será considerada confirmada após o envio de e-mail de confirmação pela Secretaria Administrativa do ICHS. O preenchimento do formulário, por si só, não garante a reserva do espaço.

3. Não serão aceitas solicitações de agendamento realizadas com antecedência superior a 3 (três) meses ou inferior a 7 (sete) dias da data pretendida.

5. A utilização do auditório Paulo Freire tem como prioridade a realização de eventos. Dessa forma, para o agendamento de reuniões, solicitamos que procurem outro espaço, ou, na impossibilidade, o agendamento de reuniões será disponibilizado apenas mensalmente, ou seja, só serão aceitas solicitações de reuniões para o mês seguinte.

6. Para garantir um uso equilibrado do espaço, cada evento poderá ser agendado por, no máximo, três dias na mesma semana, e até dois períodos por dia.

7. Toda solicitação de agendamento deverá ser feita por um servidor responsável, que ficará encarregado pela organização e pelo cumprimento das regras estabelecidas.

8. O prazo para resposta às solicitações é de até 72 horas úteis.

9. Eventuais cancelamentos de reservas deverão ser comunicados, com a devida antecedência, pelo e-mail auditoriopaulofreire@ufrrj.br. A comunicação é indispensável para o adequado gerenciamento da agenda e para possibilitar a disponibilização do espaço a outros interessados.

FORMULÁRIO DE AGENDAMENTO:

https://forms.gle/ecs5vSBKsPjJwmgB6

AGENDA DO AUDITÓRIO:

https://calendar.google.com/calendar/embed?src=auditoriopaulofreire%40ufrrj.br&ctz=America%2FSao_Paulo