Afastamento no País – solicitação de passagens e diárias

Os servidores docentes e técnicos podem se afastar no país para participar de eventos de curta duração, como congressos, seminários, visitas, cursos, treinamentos e outros eventos de capacitação. Esses servidores podem solicitar passagens e diárias para participar dos eventos.

IMPORTANTE: A solicitação não garante o pagamento de tais benefícios. Esse pagamento dependerá da disponibilidade de recursos por parte da Universidade.

CHECK LIST DOS DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA SOLICITAÇÃO DE PASSAGENS E DIÁRIAS NO BRASIL:

  • Memorando de Solicitação de passagens e/ ou diárias à Chefia do Departamento, constando nome do evento, local e período;
  • Número do processo de solicitação de afastamento.
  • Carta de Aceite (ou documento equivalente)
  • Cópia dos Resumo/ artigos aceitos no evento
  • Programação do evento/ folder
  • Documento do SIGEPE (Sistema de Gestão de Pessoas) informando as datas de suas férias
  • Formulário 1 (plano de capacitação) disponível em: http://institucional.ufrrj.br/codep/afastamento-de-curta-duracao/
  • Formulário Pedido de Concessão de diárias e/ ou passagens Tipo 1. Disponível em: http://institucional.ufrrj.br/diariasepassagens/category/formularios/

Esses documentos devem ser escaneados e encaminhados por email ou através do SIPAC para para a chefia do DAP. Não é necessário abrir um processo específico para a solicitação de diárias e passagens, apenas para o afastamento.

ACOMPANHAMENTO
O Servidor deverá ao término do evento preencher o formulário relatório de viagem (Disponível em:http://institucional.ufrrj.br/diariasepassagens/category/formularios/) e anexar o certificado ou documento equivalente de partição no evento


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