A Extensão Universitária é o processo educativo, cultural e científico que articula o Ensino e a Pesquisa de forma indissociável e viabiliza a relação transformadora entre Universidade e Sociedade.
Os projetos e atividades de extensão vinculados à UFRRJ precisam passar pela aprovação do Decanato de Extensão.
Para tal, faz-se necessário a abertura de um processo que deve ser encaminhando à coordenação de curso para aprovação com no mínimo 30 dias, quando não envolver recursos, e no mínimo de 60 dias se envolver recursos, antes da realização das atividades de extensão.
Para forma o Processo são necessários os seguintes documentos:
Só serão emitidos certificados das ações que cumprirem as normas acima.
REGISTROS DE PROJETOS:
A Proext estabeleceu a necessidade de registro de projetos de extensão:
Ver memorando n°117/2020 e a deliberação 31/2018 do CEPE (memorando n°13/2021).
A Pró Reitoria também informou que a rotina para registros de eventos ocorrerá sempre entre os dias 20 e 30 de cada mês, com a aprovação do evento em até 10 dias após ser submetido à PROEXT.
Os eventos que devem ser registrados no SIGAA são:
SEGUE ABAIXO O PASSO A PASSO DE COMO SUBMETER NOVOS EVENTOS NO SIGGA. (PROJETOS NOVOS):
Basta acessar “Módulos > Portal do Docente > Extensão > Ações de Extensão > Submissões de Propostas > Submeter Proposta > Submeter Nova Proposta > Evento”.
Algumas ações são fundamentais:
1 – Colocar ao final do Título do Evento, entre parêntesis, o Curso ou Programa ao qual se refere. Ex: Seminário de Monografia (Curso XXX); Seminário de Pesquisa (Programa de Pós YYY)
2- Em Unidade Envolvidas na Execução, colocar a Coordenação de seu curso como unidade co-executora. Esta coordenação deve aprovar o evento, de acordo com a deliberação 31 do CEPE.
3 – Vincular seu projeto ao edital referente a esta ação. Para isso, será necessário marcar a opção “Financiado pela UFRRJ” > “Financiamento Faex/PROEX” > Selecionar o Edital: Registro de Eventos vinculados à Cursos – Grad. e Pós (DEL.31/2018 do CEPE) . No item “Nº Bolsas Solicitadas” indicar o valor “0 (zero)”.
*Atenção no momento de colocar a carga horária do evento, que deve ser compatível com as atividades previstas para os alunos do curso, bem como a carga horária da atividade docente, dentro do cômputo da disciplina ou atividade que ministra, sendo o evento relativo somente a uma parte desta.
Não serão aprovadas ações que deixem de se vincular no SIGAA a seu edital correto. Não serão analisadas ações que não forem aprovadas pela coordenação de curso.
SEGUE ABAIXO O PASSO A PASSO DE COMO SUBMETER NOVOS EVENTOS NO SIGGA. (PROJETOS JÁ APROVADOS VIA SIPAC)
Informamos que esses projetos que já haviam cumprido os trâmites necessários à sua regularização na PROEXT apenas serão inseridos no sistema, mas não passarão por novas avaliações. Ou seja, já estão aprovados e terão seu registro efetivado no Sigaa.
Solicitamos, entretanto, que ao submeter seu projeto no SIGAA, escreva a seguinte frase, na primeira linha do resumo: Este projeto tramitou e foi aprovado a partir do Processo nº XXXX….. de XX/XX/XXX.
Em consonância, pedimos que na submissão sejam anexados:
O projeto deverá ser registrado pelo coordenador através do preenchimento do formulário eletrônico (disponível no endereço: https://sigaa.ufrrj.br/), módulo extensão.
Para docentes: “Módulos > Portal do Docente > Extensão > Ações de Extensão > Submissões de Propostas > Submeter Proposta > Submeter Nova Proposta > Projeto”.
Para vincular seu projeto à modalidade de projetos já aprovados, você deverá informar no item “Formas de Financiamento do Projeto”, sua aderência ao edital “Registro de Projetos já aprovados na PROEXT”. Para isso, será necessário marcar a opção “Financiado pela UFRRJ” > “Financiamento Faex/PROEX” > Selecionar o Edital: Registro de Projetos já aprovados na PROEXT . No item “Nº Bolsas Solicitadas” indicar o valor “0 (zero)”.
Observamos que não há financiamento para estes projetos, mas o vínculo a um edital, foi a metodologia que a PROEXT encontrou para separar os projetos já aprovados e em curso, daqueles que ainda deverão tramitar e serem aprovados pela Câmara de Extensão.
Informamos que o sistema registra para o docente até 1664 horas totais anuais. Se os registros de ações no SIGAA, em seu somatório, passarem desta quantidade, ou o registro é impedido, ou zerado. Por isso, orientamos cuidado no registro de suas horas extensionistas, que, se considerarmos sua dedicação aos três apoios do tripé acadêmico, em geral, deveriam representar aproximadamente ⅓ (um terço) da carga horária de docentes (ou seja, levando em conta o número acima, algo em torno de 550 horas).
Sobre as horas totais de um projeto e/ou atividade, observamos que estas não são o somatório das horas de todos os seus integrantes, mas sim as horas que uma equipe dedica a ele, com seus membros trabalhando concomitantemente ou não.
Para servidores que coordenam mais de um projeto, todos eles devem ser registrados separadamente. A PROEXT analisará se o conjunto de projetos deverá ser transformado em um Programa e entrará em contato com o coordenador. Informamos que o mínimo de 3 ações de extensão são necessárias para um Programa. O registro de Programas será efetuado em outra oportunidade.
Para acessar os formulários e maiores informações sobre o cadastro de projetos de Extensão, visite a página: http://portal.ufrrj.br/pro-reitoria-de-extensao/formularios/
Os memorandos citados seguem em anexo abaixo:
registro_de_projetos_j_aprovados_via_SIPAC
Memorando_eventos_deli_31_de_2018_do_CEPE